CURSO VIA INTERNET:Digitalização de Documentos

Detalhes do Curso: CURSO VIA INTERNET | 155: Digitalização de Documentos - Básico

Objetivos

Investir em serviços de digitalização de documentos para uma ampla gama de benefícios para seus negócios.

Este curso tem como objetivos orientar profissionais de todas as área so conhecimento no trabalho de digitalização de documentos, seja, em casa, na empresa ou no escritório, criando condições de realizar o trabalho com mais segurança, produtividade e facilitando o acesso as sinformações digitais.

Você aprenderá como digitalizar documentos, um passo a passo, para quem nunca fez um curso na área.

JUSTIFICATIVA

Estudos mostram que o trabalhador de escritório comum pode gastar até três horas em busca de documentos perdidos e extraviados. O uso de digitalização de documentos e software de gerenciamento de documentos, pode reduzir significativamente a busca, os documentos estarão disponíveis no clique de um mouse.

O armazenamento de documentos produzidos e recebidos por uma empresa / instituição, exige uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e, em crescimento.

Documentos podem ser digitalizados com facilidade, gerando uma significativa redução de custos de armazenagem, porém, exige um bom planejamento, com definição o que digitalizar, para evitar gastos desnecessários.

PÚBLICO ALVO

Secretárias, Analista Contábil, Contador, Analista Fiscal, Auxiliar de Escrita Fiscal, Almoxarife, Auxiliar Administrativo, Advogados, Arquivistas, Assistente Administrativo, Bibliotecários, Técnico em Arquivo, Museólogo, Técnico em Biblioteconomia, Estagiários de todas as áreas, Historiadores e profissionais que tem a responsabilidade de digitalizar documentos em empresa Contábil, áreas de Controladoria e Finanças, Departamento Contábil e Fiscal de empresas de todos os segmentos e portes.

FACILITADOR

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES

Especialista em Organização de Arquivos | USP

Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos

Tem desenvolvido importantes projetos em Gestão De Documentos e Arquivos, em empresas de diferentes portes e segmentos.

PROGRAMA

1 - O que é Digitalização de Documentos

* O que é Digitalização de Documentos?

* O que é documento eletrônico?

* O que é documento digitalizado?

*Vantagens e benefícios da digitalização

2- Planejar antes de implementar

* Qual é o trabalho que precisa ser feito?

* Como será feito?

* Quem deverá fazer o trabalho?

* Aonde será feito?

* Quanto tempo de trabalho?

* Qual será o custo?

3 - Seleção dos documentos a digitalizar

* É original;

* Há outro exemplar na instituição em melhores condições;

* O conteúdo está completo ou faltando alguma parte;

* A informação está atualizada;

* A informação está correta;

3.1 - Seleção dos documentos. Público Alvo

* Quem deverá acessar os documentos;

* Qual o perfil desta audiência;

* Sigilosidade no acesso;

* Nível de acesso aos documentos digitalizados;

4 - Etapas da digitalização

* Preparação e Higienização;

* Digitalização;

* Indexação;

* Controle de Qualidade;

* Arquivamento Eletrônico;

* Armazenamento;

5 - Indexação de documentos

* Indexação manual

* Indexação automática

* Indexação automatizada com recursos de OCR ou leitura de código de barras

* Importação de índice de outros sistemas

* Padronização dos termos / Tesauro Contábil e Fiscal

6 - Software

* Visão geral e características;

* Funcionalidades e recursos;

* Captura;

* Classificação;

* Busca e visualização;

* Integração;

* Arquitetura e segurança;

* Armazenamento (CD/DVD e Data Center)

7 - Materiais e equipamentos

* Computador, monitor e scanners

* Mesa, cadeiras e apoio;

* Espaço físico e leiaute;

* Apresentação de scanners por fornecedor convidado;

8 - Metodologia e Recursos

* Aulas teóricas com recursos de slides e flip chart

* Apresentação de filmes sobre o assunto

* Apresentação de fornecedores de produtos para digitalização

DATA E LOCAL

09 a 13 de Fevereiro de 2015 - SEGUNDA-FEIRA A SEXTA-FEIRA

Realizado VIA INTERNET, utilizando a plataforma MOODLE de EAD.

Cada dia é liberado um Módulo do curso, no último dia, você faz uma revisão.

Para maiores informações sobre o curso, clique aqui.